本系统的主要目标是将现有客服部的客户信息、合同信息、服务信息等由原有的Excel文件的分散数据管理集中到统一的信息平台上来进行管理。使客服代表能及时了解客户信息,从而提高客服工作效率,改善服务质量,为客户提供更好的服务。数据集中进行管理后,也为下一步的客服服务管理、销售支持、财务管理等提供支持。
从数据信息来看,主要以客服代表为基础来组织数据,为客服代表分配所服务客户。每个客户又根据时间、服务内容有不同的服务合同。同时每个服务合同可以根据服务的内容有多项服务信息,包括刊物、网站、展会等。上下层之间是一对多的关系,整个系统可以针对每层或者层与层之间的关系来查询,统计,分析不同的信息。
| ·功能及特点: |
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客户信息管理 |
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- 公司基本情况
- 多个对外联系资料,多个客户联系人
- 对客户的评价信息和客户对客服服务质量的反馈信息
- 客户的投诉信息
- 客户所对应的优势产品,帮助客服代表为客户提供服务时有针对性
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合同信息管理 |
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- 合同的行业、地区、合同金额等基本信息
- 合同的收款计划和收款情况记录
- 服务信息
- 服务记录
- 合同变更包括 合同升级、合同终止、合同延期、客服代表变更等
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服务信息管理 |
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服务进程管理 |
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系统信息管理 |
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- 用户管理
- 地区管理
- 行业管理
- 币种汇率管理
- 展会管理
- 其他代码管理
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刊物编辑 |
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客服代表管理 |
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